Staff Admin

Role Overview

# Lowongan Kerja: Staf Administrasi **Gambaran posisi:** Staf administrasi menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari. Ia mengelola dokumen, data, dan komunikasi internal agar tim lain bisa fokus pada pekerjaan utamanya. ## Fungsi Utama - **Pendukung operasional:** memastikan kebutuhan administratif kantor terpenuhi tepat waktu. - **Pengelola informasi:** menyimpan, merapikan, dan menyediakan data serta dokumen yang akurat. - **Penghubung komunikasi:** menjadi titik kontak antara atasan, antardivisi, dan pihak luar. - **Penjaga ketertiban kerja:** menjaga arsip, prosedur, dan jadwal tetap teratur. ## Tugas & Job Description 1. Mengelola surat masuk dan keluar, serta membuat surat, memo, dan laporan. 2. Mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara rapi dan mudah dicari. 3. Menginput, memperbarui, dan memeriksa data di sistem atau spreadsheet. 4. Mengatur jadwal, rapat, dan agenda atasan, termasuk menyiapkan notulen. 5. Menerima telepon, email, dan tamu, lalu meneruskannya ke pihak terkait. 6. Mengelola stok dan pengadaan alat tulis kantor serta perlengkapan. 7. Membantu administrasi keuangan sederhana, seperti invoice, kuitansi, petty cash, dan rekap biaya. 8. Mendukung administrasi SDM, misalnya absensi, cuti, dan berkas karyawan. 9. Menyusun laporan administrasi berkala (mingguan atau bulanan). ## Kualifikasi Umum - Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan (Administrasi Perkantoran atau Manajemen lebih disukai). - Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel dan Word. - Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas. - Komunikasi lisan dan tulisan yang baik. - Jujur, bertanggung jawab, dan bisa menjaga kerahasiaan data. - Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman 1 tahun menjadi nilai tambah. Jika diperlukan, ringkasan ini bisa saya ubah menjadi teks iklan lowongan siap posting, misalnya untuk LinkedIn, Instagram, atau JobStreet.

Core Responsibilities

• Merancang dan memelihara microservices backend berkinerja tinggi dengan toleransi latensi rendah.
• Berkolaborasi erat dengan product manager dan tim desain dalam menerjemahkan kebutuhan bisnis.
• Melakukan code review dan membagikan best-practice clean architecture kepada engineer junior.

Evaluated Competency Benchmarks

Benefits & Offerings

• Laptop / Modern Engineering Workstation
• Annual Performance Bonus